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Datenschutzerklärung der Personalvorsorgestiftung der Planzer Transport AG (PVSP)

1. Grundsatz
Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Personendaten, die wir im Zusammenhang mit der Durchführung der beruflichen Vorsorge und der damit verbundenen Tätigkeiten sowie dem Betrieb unserer Website bearbeiten. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (Art. 5 lit. a DSG), wie z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer. Mit Datenbearbeitung ist jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten gemeint (Art. 5 lit. d DSG).
Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und nur im dafür notwendigen Umfang bzw. im Rahmen der anwendbaren Gesetzesvorschriften. Dabei bewahren wir Ihre Personendaten nur soweit und solange auf, als es die Erbringung unserer Dienstleistungen oder gesetzliche Vorschriften erfordern. Wir versichern Ihnen, Ihre Daten vor fremden Zugriffen, Verlusten, oder Missbrauch
bestmöglich und nach anerkannten Standards zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübertragung im Internet (z.B. Kommunikation via E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie insbesondere darüber informieren, welche Arten von Personendaten von uns bearbeitet werden, für welche Zwecke Personendaten erhoben sowie genutzt und an wen sie gegebenenfalls weitergegeben werden und welches Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Personendaten sind. Diese Datenschutzerklärung ist sowohl auf die Bearbeitung von bereits erhobenen als auch von künftig zu erhebenden Personendaten anwendbar.

2. Datenverantwortlicher
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle (= Verantwortlicher im Sinne von Art. 5 lit. j DSG) ist die Personalvorsorgestiftung der Planzer Transport AG (PVSP), Lerzenstrasse 14, 8953 Dietikon

3. Adressaten der Datenschutzerklärung & betroffene Personen
Adressaten dieser Datenschutzerklärung sind alle Personen, deren Personendaten wir bearbeiten. Dabei spielt die Art der Kontaktnahme keine Rolle.
Unsere Datenbearbeitungen können insbesondere die folgenden Kategorien von Personen betreffen, soweit wir dabei Personendaten bearbeiten: Versicherte, Rentnerinnen und Rentner und deren Angehörige, andere begünstigte Personen; frühere, aktuelle und zukünftige Arbeitgeber bzw. deren Kontaktpersonen, Familienangehörige und Angestellte; Bevollmächtigte (z.B. gesetzliche Vertreter); Forderungsberechtigte, haftpflichtige
Personen und weitere beteiligte Personen; Mitglieder unserer Organe; Kontaktpersonen
von Sozial- und Privatversicherern, anderen Vorsorgeeinrichtungen und Freizügigkeitseinrichtungen, Lieferanten und Partnern sowie von Behörden und Ämtern;
Mieterinnen und Mieter und Kontaktpersonen von Unternehmen bei der Vermietung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften; Personen, die sonstige Dienstleistungen von uns in Anspruch nehmen; Besucherinnen und Besucher unserer Webseiten und Räumlichkeiten; andere Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen.

4. Arten von bearbeiteten Personendaten und deren Herkunft
Wir bearbeiten die zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlichen Personendaten,
insbesondere:

  •  Stammdaten (allgemeine Angaben zur Person & grundlegende Daten)
  •  Vertrags-, Fall- und Leistungsdaten
  •  Gesundheitsdaten
  •  Finanzdaten
  •  Kommunikationsdaten
  •  Technische Daten
  •  Sonstige Daten, die im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen stehen

Die von uns bearbeiteten Personendaten geben Sie uns über diverse Kanäle häufig selbst bekannt, beispielsweise wenn Sie uns Daten übermitteln oder mit uns kommunizieren. Im Weiteren erhalten wir Personendaten im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit im Bereich der beruflichen Vorsorge hauptsächlich von aktuellen und ehemaligen Arbeitgebenden. Wir können aber auch von weiteren Dritten Personendaten über Sie erhalten (z.B. Personen aus Ihrem Umfeld, Rechtsvertreter, Gerichte, Behörden, Post, Wirtschaftsauskunfteien, Finanzdienstleister, Versicherungen, Vorsorge- und Freizügigkeitseinrichtungen, Sachverständigen, Ärzte, Leistungserbringer, Dienstleistern, Verfahrensparteien). Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir Angaben über Sie auch aus öffentlich zugänglichen Quellen und Registern.
Wenn Sie als Nutzer unsere Website besuchen, können wir Personendaten bearbeiten, die entweder bei deren Nutzung automatisch übermittelt werden oder welche Sie als Nutzer selbständig und direkt übermitteln (z.B. Kontaktformular, Logindaten E-Mail-Adresse, verbundene Applikationen).
Wenn Sie uns Daten über Dritte zukommen lassen, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten richtig sind. Bitte informieren Sie diese Dritten deshalb über die Bearbeitung ihrer Daten durch uns und weisen sie auf diese Datenschutzerklärung hin oder übergeben ihnen eine Kopie davon.
Bestimmte Arten von Personendaten gelten datenschutzrechtlich als «besonders schützenswert», z.B. Angaben über die Gesundheit und biometrische Merkmale (Art. 5 lit. c DSG). Die Personalvorsorgestiftung der Planzer Transport AG (PVSP) bearbeitet besonders schützenswerte Personendaten nur im Zusammenhang mit der Durchführung der beruflichen Vorsorge (z.B. Bearbeitung von Invaliditätsfällen, Gesundheitsfragen) und mit Ihrer separaten Einwilligung.

5. Datenbearbeitungszweck und Rechtsgrundlage
Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt primär zum Zweck der Durchführung der beruflichen Vorsorge (z.B. Abschluss und Abwicklung von Anschlussverträgen mit dem Arbeitgeber, Aufnahme versicherter Personen, Prüfung und Abwicklung von Vorsorgefällen einschliesslich der Koordination mit anderen Versicherern) und auch für damit zusammenhängende Zwecke (z.B. Vermietung/Verwaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften, interne & externe Kommunikation, Vertragsabwicklung, Sicherheit & Prävention, Einhaltung rechtlicher Anforderungen & gesetzlicher Pflichten, Rechtswahrung, Administration, Archivierung, Vermögensverwaltung).

Rechtsgrundlage ist die Gesetzgebung über die berufliche Vorsorge, insbesondere das Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG) und das Bundesgesetz über die Freizügigkeit in der beruflichen Vorsorge (FZG) und die zugehörigen Verordnungen. Als Bundesorgan bearbeiten wir Ihre Personendaten in diesem Bereich im Rahmen unserer gesetzlichen Bearbeitungsbefugnisse (z.B. Art. 85a ff. BVG).
Im Bereich der überobligatorischen Vorsorge sowie ausserhalb der beruflichen Vorsorge (z.B. bei der Vermietung/Verwaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften) untersteht unsere Datenbearbeitung nicht den Datenschutzbestimmungen des BVG, sondern jenen
des Datenschutzgesetzes (DSG).

6. Übermittlung von Personendaten an Dritte
6.1. Grundsatz bei der Übermittlung von Personendaten an Dritte
Ihre Personendaten werden weder an Dritte weitergegeben noch verkauft oder sonst wie übermittelt. Es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen & reglementarischen Aufgaben erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Wir geben Ihrem Arbeitgeber keine Daten über Ihre Gesundheit oder Vorgänge wie z.B. Einkäufe, Vorbezüge usw. bekannt.

6.2. Ausnahmsweise Bekanntgabe von Personendaten an Dritte Daten können an Dritte übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher
Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu rechtlich verpflichtet sein sollten. Daten von Versicherten und Rentnerinnen und Rentnern im Zusammenhang mit der obligatorischen beruflichen Vorsorge werden nur im gesetzlichen Rahmen
bekanntgegeben.

6.2.1. Vorsorgefälle, Scheidungen, Erbschaftsstreitigkeiten, Adressprüfung, Bonitätsprüfung und Inkasso Im Zusammenhang mit der Meldung und dem Eintritt eines Vorsorgefalls und mit anderen Leistungen wie z.B. einer Überweisung bzw. Auszahlung der Austrittsleistung können wir Daten z.B. mit Freizügigkeitseinrichtungen, anderen Vorsorgeeinrichtungen, Behörden und Ämtern (z.B. Sozialversicherern wie insbesondere die Invalidenversicherung oder Sozialämter), anderen Versicherern, medizinischen Leistungserbringern und Sachverständigen, Banken und Kreditgebern, Gerichten und externen Anwälten austauschen. Ebenso können wir Daten von Dritten erheben und an diese weitergeben, z.B. an Ärzte und andere Leistungserbringer, an Sachverständige, an Behörden, Gerichte, Auskunftspersonen und Anwälte (Koordination von Leistungspflichten, Klärung und Durchsetzung von Regressansprüchen). Besonders bei Scheidungen und Erbschaftsstreitigkeiten geben wir Personendaten an Gerichte und andere Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtungen bekannt. Im Weiteren können wir für Bonitätsprüfungen und das Inkasso von Forderungen Personendaten z.B. zu ausstehenden Forderungen und zum Zahlungsverhalten an Dritte bekanntgeben.

6.2.2. Bekanntgabe von Personendaten an Dienstleister als «Auftragsbearbeiter»
Ihre Personendaten können von uns auch an Unternehmen weitergegeben werden, von welchen wir Dienstleistungen beanspruchen. Diese Dienstleister bearbeiten die Personendaten in der Regel in unserem Auftrag als sogenannte «Auftragsbearbeiter» oder ausnahmsweise auch gemeinsam mit uns oder sind selbständig verantwortlich. Unsere Auftragsbearbeiter sind verpflichtet, Personendaten ausschliesslich gemäss unseren Instruktionen zu bearbeiten sowie geeignete Vorkehrungen zur Datensicherheit zu treffen.
Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleister und durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten gewährt ist. Dabei geht es z.B. um IT-Dienstleistungen (Leistungen bei Versichertenverwaltung, Immobilienverwaltung und Datenspeicherung), den Versand von E-Mail-Newslettern, Datenanalyse und -veredelung oder Beratungsdienstleistungen.

7. Übermittlung von Personendaten ins Ausland
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt fast ausschliesslich in der Schweiz. Wenn wir Ihre Personendaten im Einzelfall in einen Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau übermitteln, stellen wir den Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise sicher, z.B. durch den Abschluss von Datenübermittlungsverträgen mit den Empfängern Ihrer Personendaten in Drittstaaten, die den erforderlichen Datenschutz sicherstellen (sog.
Standardvertragsklauseln = Verträge, die von der Europäischen Kommission und dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten genehmigt, ausgestellt oder anerkannt wurden). Ausnahmsweise kann die Übermittlung in Länder ohne angemessenen Schutz auch zulässig sein gestützt auf eine Einwilligung, im
Zusammenhang mit einem Rechtsverfahren im Ausland oder bei Erforderlichkeit der
Übermittlung für die Abwicklung eines Vertrags.

8. Datensicherheit
Zur Wahrung der Sicherheit Ihrer Personendaten und zu deren Schutz gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen und unberechtigte Zugriffe treffen wir angemessene Sicherheitsmassnahmen technischer (z.B. Verschlüsselung und Pseudonymisierung von Personendaten, Protokollierungen, Zugriffsbeschränkungen und Speicherung von Sicherheitskopien) und organisatorischer Natur (z.B. Weisungen an unsere Mitarbeitenden, interne Richtlinien und Schulungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Kontrollen).

9. Dauer der Bearbeitung und Speicherung (Aufbewahrung) von Personendaten
Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten,

  • solange es für den jeweiligen Zweck der Bearbeitung erforderlich ist;
  • solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben (zur Durchsetzung
    oder Abwehr von Ansprüchen, zu Archivierungszwecken und zur Gewährleistung
    der IT-Sicherheit);
  • solange sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen (vgl. Art. 27i ff. BVV 2).

10. Profiling und automatisierte Entscheidfindung
Die personenbezogenen Daten unterliegen keiner automatisierten Entscheidfindung, und es werden keine Persönlichkeitsprofile erstellt (kein Profiling). Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die damit zusammenhängenden Rechte
informieren.

11. Rechte der betroffenen Person
Es stehen Ihnen im Zusammenhang mit Ihren Personendaten folgende Rechte zu:

  • ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten;
  • das Recht, unrichtige oder unvollständige Personendaten korrigieren zu lassen;
  • das Recht, die Löschung oder Anonymisierung Ihrer Personendaten zu verlangen, falls sie für die Durchführung der beruflichen Vorsorge oder die Vermietung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften nicht (mehr) erforderlich sind;
  • das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu fordern, insoweit die Bearbeitung für die Durchführung der beruflichen Vorsorge nicht (mehr) erforderlich ist;
  • das Recht auf Herausgabe in einem gängigen elektronischen Format sowie auf Übertragung an einen anderen Verantwortlichen;
  • das Recht, eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, soweit eine Bearbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Allerdings können diese Rechte dann eingeschränkt oder ausgeschlossen werden, wenn Zweifel an der Identität bestehen, wenn dies zum Schutz anderer Personen, zur Wahrung von schutzwürdigen Interessen bzw. zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine sonstige Einschränkung im Datenschutzrecht vorgesehen ist. Sie haben zudem die Möglichkeit, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen, wenn Sie befürchten, die Bearbeitung Ihrer Personendaten sei nicht rechtskonform.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anzupassen. Generell gilt für Datenbearbeitungen jeweils die Datenschutzerklärung in der bei Beginn der betreffenden Bearbeitung auf unserer Website publizierten aktuellen Fassung.

13. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie uns jederzeit per E-Mail an datenschutz@pvsp.ch kontaktieren.

Stand September 2023